प्रमुख सचिव सोनमणि बोरा ने अधिकारियों को निर्देश दिया कि ई-ऑफिस में फाइल प्रस्तुत करते समय सभी नियमों का पालन और स्पष्ट अभिमत के साथ प्रस्ताव भेजें।
रायपुर। छत्तीसगढ़ शासन के प्रमुख सचिव श्री सोनमणि बोरा ने अधिकारियों को निर्देश दिया है कि ई-ऑफिस प्रणाली में फाइल प्रस्तुत करते समय सभी नियमों और प्रक्रियाओं का पालन सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने कहा कि फाइलों को आगे बढ़ाते समय स्पष्ट अभिमत और आवश्यक तथ्यों के साथ प्रस्तुतिकरण होना चाहिए, ताकि निर्णय प्रक्रिया में पारदर्शिता और तेजी लाई जा सके।
रायपुर में आयोजित एक बैठक के दौरान प्रमुख सचिव ने ई-ऑफिस प्रणाली के प्रभावी उपयोग पर जोर दिया। उन्होंने कहा कि डिजिटल प्रशासन के इस दौर में ई-ऑफिस व्यवस्था शासन के कामकाज को सरल और पारदर्शी बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा रही है।
स्पष्ट अभिमत के साथ भेजें फाइल
प्रमुख सचिव सोनमणि बोरा ने अधिकारियों से कहा कि जब भी किसी फाइल को ई-ऑफिस के माध्यम से आगे बढ़ाया जाए, तो उसमें संबंधित विषय पर स्पष्ट टिप्पणी और अभिमत दर्ज होना चाहिए। इससे उच्च अधिकारियों को निर्णय लेने में सुविधा होगी और अनावश्यक देरी से भी बचा जा सकेगा।
उन्होंने कहा कि कई बार फाइलों में पर्याप्त जानकारी और स्पष्ट सुझाव नहीं होने के कारण उन्हें बार-बार वापस भेजना पड़ता है। इससे समय की भी हानि होती है और कार्यों के निष्पादन में विलंब होता है।
नियमों का पालन जरूरी
बैठक के दौरान उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिया कि ई-ऑफिस में फाइल प्रस्तुत करते समय सभी निर्धारित नियमों और प्रक्रियाओं का पालन अनिवार्य रूप से किया जाए। इसके साथ ही आवश्यक दस्तावेजों और संदर्भों को भी फाइल के साथ संलग्न किया जाए।
उन्होंने कहा कि यदि सभी अधिकारी निर्धारित नियमों के अनुसार कार्य करेंगे, तो प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता और दक्षता दोनों बढ़ेगी।
डिजिटल प्रशासन को मिलेगा बढ़ावा
प्रमुख सचिव ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से शासन के कार्यों को अधिक प्रभावी और पारदर्शी बनाया जा सकता है। इससे कागजी कार्यवाही में कमी आएगी और फाइलों की निगरानी भी आसानी से की जा सकेगी।
उन्होंने अधिकारियों को ई-ऑफिस के उपयोग में दक्षता बढ़ाने और डिजिटल प्रक्रियाओं को अपनाने के लिए प्रेरित किया। उनका कहना था कि आधुनिक तकनीक का सही उपयोग प्रशासनिक कार्यों को तेज और व्यवस्थित बनाने में मदद करता है।
प्रशिक्षण और जागरूकता पर जोर
बैठक में यह भी कहा गया कि अधिकारियों और कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के उपयोग के लिए समय-समय पर प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए। इससे वे इस प्रणाली का बेहतर उपयोग कर सकेंगे और प्रशासनिक कार्यों में सुधार होगा।
उन्होंने कहा कि डिजिटल प्रणाली के प्रति जागरूकता बढ़ाना भी आवश्यक है, ताकि सभी अधिकारी और कर्मचारी इसे सहजता से अपना सकें।
प्रशासनिक कार्यों में आएगी तेजी
प्रमुख सचिव सोनमणि बोरा ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली का सही तरीके से उपयोग करने से प्रशासनिक कार्यों में तेजी आएगी और निर्णय प्रक्रिया अधिक प्रभावी बनेगी। इससे आम जनता को भी सरकारी सेवाओं का लाभ समय पर मिल सकेगा।
उन्होंने अधिकारियों से अपेक्षा जताई कि वे ई-ऑफिस के माध्यम से कार्यों को अधिक जिम्मेदारी और पारदर्शिता के साथ पूरा करें। इससे शासन की कार्यप्रणाली को और अधिक मजबूत बनाया जा सकेगा।
